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office工具包括哪些各个工具的用途是什么?

发布时间:2019-07-06 18:11 来源:未知 编辑:admin

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  知道合伙人互联网行家采纳数:876获赞数:5851向TA提问展开全部Microsoft office 概述

  Microsoft Office 是一套由微软公司开发的办公软件,它为Microsoft Windows和Apple Macintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的 Office 被称为“Office system”而不叫“Office suite”,反映出它们也包括服务器的事实。

  Office 最初出现于九十年代早期,最初是一个推广名称,指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含Microsoft Access。Microsoft Outlook当时尚不存在。随着时间的流逝,Office应用程序逐渐整合,共享一些特性,例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软Microsoft VBA(Visual Basic for Applications)脚本语言。最近,微软尝试将Office作为一个开发平台,但是结果祸福难料。

  Office被认为是一个开发文档的事实标准,而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office 缺少的特性。Microsoft 2007 Office System有一个和以前版本差异很大的用户界面。

  每一代的Microsoft office都有一个以上的版本,每个版本都根据使用者的实际需要,选择了不同的组件。

  除了以上最常用的三种组件,Microsoft Office还有以下其他组件和网络服务。

  Assess能够存取 Access/Jet、Microsoft SQL Server、Oracle,或者任何 ODBC 兼容数据库内的资料。熟练的软件设计师和资料分析师利用它来开发应用软件,而一些不熟练的程序员和非程序员的进阶用户则能使用它来开发简单的应用软件。虽然它支援部份面向对象(OO)技术,但是未能成为一种完整的面向对象开发工具。

  其实Access 也是微软公司另一个通讯程序的名字,想与 ProComm 以及其他类似程序来竞争。可是事后微软证实这是个失败计划,并且将它中止。数年后他们把名字重新命名于数据库软件。

  Binder对微软来说是一个大范围的失败,并且被应用得非常不广泛。因此Office的新版本经常不包括它。

  Microsoft Virtual PC是一个虚拟机软件,可以在 Mac OS 和 Microsoft Windows 操作系统上模拟x86电脑,并在其中安装运行操作系统。原来由Connectix公司开发,并由原来只在Mac OS运行改为跨平台。现时本软件已被微软公司收购,并改名为Microsoft Virtual PC,并运用于微软公司的训练课程,如MCSE的训练课程作模拟用途。

  Microsoft Office Publisher是微软公司发行的桌面出版应用软件。它常被人们认为是一款入门级的桌面出版应用软件,它能提供比Microsoft Word更强大的页面元素控制功能,但比起专业的页面布局软件,比如说Adobe公司的InDesign以及Quark公司的QuarkXPress来还略逊一筹。

  比起其它桌面出版软件来,Publisher在历史上一直不受高端商务打印商店欢迎。它只能用于Windows,而业界占相当份额的系统运行的是苹果公司的Mac OS X。Publisher定位于入门级的应用软件造成了很多的问题,比如在服务提供商的电脑上没有相应字体和嵌入对象等等(虽然Publisher提供了可以把相关联的文件压缩成一个自释放应用程序的工具)。许多高端特性,比如透明化,对象阴影,slugs,路径文本,内嵌的PDF输出等等,或者没有完全实现,或者干脆没有。但最近的一些版本有了很大的提高,开始关注色彩分离以及正确地处理彩色输出。Publisher 2007还包含了期待已久的特性,可以输出商业出版品质带内嵌字体的PDF格式,作为选件可以从微软网站下载。

  Publisher被包含在高端的Microsoft Office版本中。这反映了微软对Publisher的定位,它是一款易用的,相比于那些重量级产口而言价格适中的产品,它的目标用户主要是那些没有专业人员制作市场推广材料以及其它文档的中小型企业。

  Microsoft MapPoint是微软经年打造、允许用户观看、编辑和集成地图的技术和软件的一个独特作品。

  MapPoint 意欲为商业用户,因为它包括先进的功能,譬如与微软Office整合,并且从微软Excel在一张被创造的地图上显示趋向和资料。

  Microsoft Project(或MSP) 是专案管理软件程序由微软开发销售。软件设计目的在于协助专案经理发展计划、为任务分配资源、跟踪进度、管理预算和分析工作量。第一版微软Project为微软Project for Windows 95,发布于1995年。其后版本各于1998, 2000, 2003和2006年发布。本应用程序可产生关键路径日程表——虽然第三方ProChain和Spherical Angle也有提供关键链关联软件。日程表可以以资源标准的,而且关键链以甘特图形象化。另外,Project可以辨认不同类别的用户。这些不同类的用户对专案、概观、和其它资料有不同的访问级别。自订物件如行事历、观看方式、表格、筛选器和字段在企业领域分享给所有用户。

  Microsoft Outlook Express,简称为OE,是微软公司出品的一款电子邮件客户端,也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。同时,对于苹果公司“经典”版的麦金塔电脑提供该软件的免费下载(微软不对新版本的Mac OS X操作系统提供该软件,在OS X上微软对应的软件是Microsoft Entourage,Microsoft Entourage是专有商用软件Microsoft Office套装的一部分)。

  Microsoft OneNote使您能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。它为您提供了一个存储所有便笺的位置,并允许您自由处理这些便笺。OneNote 2003 还帮助您以多种方式捕获信息,然后根据需要组织和使用它。 它是Office 2003中的新程序。

  Microsoft Infopath是用来开发XML为本用户表格的应用程序。于2003年末首先发布为微软Office 2003套餐程序的一部分。InfoPath主要特点是它对自订的XML概要支援,以创作和查验XML文件的能力。它可透过MSXML与SOAP工具包利用XML Web Services连接到外部系统 ,并且后端和中间层系统可设定来利用Web Services标准如SOAP, UDDI, 以及WSDL来沟通。另外,因为InfoPath文件是基于XML的,它可从外部数据库资源调用资料绑定到表格控制元件而非InfoPath本身 。

  这里有一个例子可以说明InfoPath可以用来做什么:用户在他们的笔记本上使用InfoPath离线填写一张表单。InfoPath可以检查这张表单里一些字段的合法性,用户可以附加一个数字签名。然后用户可以连接到服务器,提交表单(以XML形式),等待上级的批准。当用户连接到服务器时,表单模板可以被自动更新。

  Microsoft Office - 它是微软公司的办公软件套件,根据版本不同可能包括Word(文字处理)、Excel(试算表)、Access(桌面数据库)、PowerPoint(幻灯片制作)、Outlook(个人邮件和日程管理)、Project(项目管理)和Publisher(电子排版)等软件。微软也为Apple Macintosh生产使用于苹果电脑的版本。

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